Die Rechnungs- und Pflichtenplattform für kleine Unternehmen in Deutschland
Rechnungen schreiben. Pflichten im Blick behalten. Fristen nie wieder vergessen.
Ob UG, GmbH, Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR oder Verein: Ordnio schreibt deine Rechnungen — E-Rechnung inklusive —, kennt jede Pflicht deiner Rechtsform und erinnert dich rechtzeitig. Bevor es teuer wird.
14 Tage gratis · keine Zahlungsdaten · monatlich kündbar · in 10 Minuten startklar
Eine Plattform, neun Rechtsformen — was bringt Ordnio dir?
Jede Rechtsform hat eigene Pflichten. Ordnio kennt sie alle — wähle deine:
Gerade gegründet? Ordnio kennt deine ersten Pflichten.
Die ersten Monate entscheiden: steuerliche Erfassung, Register, Konto, Pflichtangaben. Ordnio führt dich Schritt für Schritt durch — egal in welcher Rechtsform.
- Erste-100-Tage-Checkliste: steuerliche Erfassung (1-Monats-Frist!), Transparenzregister, Geschäftskonto, IHK
- Pflichtenkalender ab Tag 1 — aus wenigen Angaben automatisch erzeugt
- Erste Rechnung in unter 15 Minuten, mit allen Pflichtangaben deiner Rechtsform
- Erinnerungen, bevor eine Gründerfrist Geld kostet
UG & GmbH: die Rechtsformen mit den teuersten Fristen.
Kapitalgesellschaften haben die härtesten Pflichten — und die automatisiertesten Sanktionen. Ordnio behält die komplette Jahresabschluss-Kette im Blick.
- Gesetzliche Rücklage (§ 5a GmbHG) automatisch berechnet — inkl. Ausschüttungs-Ampel
- Jahresabschlussfristen: Aufstellung, Feststellung, Offenlegung — mit Konsequenz-Hinweis (Ordnungsgeld ab 2.500 €)
- Offenlegung & Transparenzregister terminiert und erinnert
- Geschäftsführerpflichten als klare Aufgaben statt Paragrafen-Dschungel
Solo unterwegs? Dann bist du auch deine eigene Buchhaltung.
Du brauchst keine Konzern-Software — aber jemanden, der an die Umsatzsteuer denkt, während du arbeitest.
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) auf Knopfdruck — bereit für die Pflicht ab 2027/2028
- Umsatzgrenzen im Blick: Kleinunternehmer-Wächter für die 25.000-€-/100.000-€-Grenze (§ 19 UStG)
- EÜR-Vorbereitung: saubere, vollständige Unterlagen und Exporte für Steuerberater oder Steuererklärung
- Umsatzsteuertermine (Voranmeldung, Erklärung) automatisch im Kalender — mit Erinnerung
GbR, OHG, KG, GmbH & Co. KG: gemeinsam wirtschaften, gemeinsam haften.
Wo mehrere Gesellschafter sind, geht Verantwortung gern verloren. Ordnio macht Pflichten sichtbar — für alle.
- Gemeinsame Verwaltung: alle Gesellschafter arbeiten in einer Firma, mit eigenen Zugängen, Rollen und Rechten
- Feststellungserklärung & Co.: die Fristen der Gesellschaft, getrennt von den privaten
- Klare Zuständigkeit: Aufgaben werden erledigt und dokumentiert — sichtbar für alle Beteiligten
- Mehrere Gesellschaften in einem Konto, jede mit eigenem Pflichtenkalender
Vereine: Ehrenamt heißt nicht weniger Pflichten.
Vorstände wechseln, Pflichten bleiben. Ordnio gibt dem Verein ein Gedächtnis, das den Vorstand überdauert.
- Mitgliederversammlung im Satzungs-Turnus — terminiert und erinnert
- Gemeinnützigkeit im Blick: die Pflichten, an denen der Status hängt
- Alle Fristen (Steuern, Register) im Vereinskalender — auch für den nächsten Vorstand
- Dokumentation mit Erledigt-Nachweis: lückenlose Übergabe statt Aktenordner-Raten
Kommt dir das bekannt vor?
Du kümmerst dich um Kunden, Angebote, Arbeit. Und nachts um die Frage, was du gerade vergisst.
„Habe ich an die Umsatzsteuer-Voranmeldung gedacht? Wann war die nochmal fällig?"
Termine für UStVA, Vorauszahlungen und Erklärungen stehen in keinem Kalender — bis der Zuschlagsbescheid kommt.
„Wir sind eine GbR — wer von uns kümmert sich eigentlich um die Feststellungserklärung?"
Bei Personengesellschaften fühlt sich oft niemand zuständig. Die Frist gilt trotzdem — für alle Gesellschafter.
„Offenlegung? Feststellung? Davon höre ich zum ersten Mal."
Der Jahresabschluss einer UG/GmbH muss aufgestellt, festgestellt und offengelegt werden — drei Fristen, von denen Gründern oft keine einzige bekannt ist.
„Muss ich jetzt eigentlich E-Rechnungen schreiben? Und wie geht das?"
Die E-Rechnungspflicht kommt stufenweise bis 2028 für alle. Eine falsche XML-Datei ist keine gültige Rechnung.
„Der Kunde hat immer noch nicht gezahlt — und ich traue mich nicht zu mahnen."
Offene Posten kosten Liquidität. Ohne System bleibt das Mahnen liegen, bis es peinlich oder zu spät ist.
„Mein Steuerberater fragt nach Unterlagen — und ich suche drei Abende lang."
Belege in Mail-Anhängen, Rechnungen in Word, Verträge im Schuhkarton: Jeder StB-Termin beginnt mit Archäologie.
Was kostet eine vergessene Frist wirklich?
Keine Panikmache — das sind die gesetzlichen Folgen, jeweils mit Quelle.
Das Bundesamt für Justiz verschickt Ordnungsgeldverfahren automatisiert — das ist der häufigste reale Schaden bei jungen Kapitalgesellschaften.
Quelle: § 335 HGBDazu Säumniszuschläge von 1 % pro Monat auf nicht gezahlte Beträge — Monat für Monat.
Quelle: § 152 AO, § 240 AOWer die 100.000-€-Grenze reißt, schuldet ab diesem Umsatz Umsatzsteuer — auch wenn er sie dem Kunden nie berechnet hat.
Quelle: § 19 UStGEine UG muss 25 % des Jahresüberschusses in die gesetzliche Rücklage einstellen. Vollausschüttung = nichtiger Beschluss + Reparaturkosten beim StB.
Quelle: § 5a Abs. 3 GmbHGDie Erstmeldung der wirtschaftlich Berechtigten ist Pflicht — sie steht in keinem Gründungs-Starterpaket.
Quelle: § 56 GwGSo funktioniert Ordnio
Rechtsform angeben
UG, GmbH, Einzelunternehmen, Freiberufler … — du beantwortest beim Start wenige Fragen zu deinem Unternehmen. Dauert zwei Minuten.
Pflichtenkalender erhalten
Ordnio erzeugt deinen persönlichen Fristen- und Pflichtenkalender. Jede Aufgabe mit Termin, Paragraf und Konsequenz — als Liste, E-Mail-Erinnerung und Kalender-Abo.
Arbeiten — Ordnio passt auf
Du schreibst Angebote und Rechnungen wie gewohnt. Ordnio erinnert rechtzeitig, mahnt offene Posten an und hält alles für deinen Steuerberater bereit.
Das Gründer-Cockpit: dein Unternehmen auf einen Blick
Für UG- und GmbH-Gründer zeigt eine Seite alles, was zählt:
- Kapital-Fortschritt — wie weit du auf dem Weg zu 25.000 € Stammkapital (und damit zur GmbH) bist.
- Ausschüttungs-Ampel — wie viel du dir nach Gesetz auszahlen darfst: 🟢 ja, 🟡 knapp, 🔴 stopp.
- Nächste Pflichten — immer mit dem Hinweis, was ein Versäumnis kosten würde.
- Erste-100-Tage-Checkliste — steuerliche Erfassung, Transparenzregister, Geschäftskonto, IHK … nichts fällt durchs Raster.
Der UG-Assistent: Wie viel darfst du dir auszahlen?
Die Frage stellt sich jeder UG-Gesellschafter — und bezahlt sonst den Steuerberater für die Antwort.
Rücklage automatisch richtig
Eine UG muss 25 % des Jahresüberschusses in die gesetzliche Rücklage einstellen (§ 5a GmbHG). Ordnio rechnet das auf den Cent aus — inklusive Verlust- und Gewinnvortrag.
Beschluss ohne Formfehler
Zur Ergebnisverwendung führt dich eine Beschluss-Checkliste: Feststellung, Verwendung, Kapitalertragsteuer-Frist. Jede Berechnung wird dokumentiert und ist als Bericht exportierbar.
Dein Weg zur GmbH
Ordnio zeigt laufend, wie viel dir bis zu 25.000 € Stammkapital fehlt — und sagt dir, wann eine Umwandlung in die GmbH möglich wird.
E-Rechnung — pflichtsicher ab dem ersten Tag
Die E-Rechnungspflicht kommt für alle. Ordnio erstellt XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD auf Knopfdruck — und zwar geprüft: Jede Ordnio-Version wird automatisch gegen den offiziellen KoSIT-Validator getestet, mit dem auch Behörden eingehende E-Rechnungen prüfen.
Dazu: klassisches PDF mit deinem Briefkopf, Versand per E-Mail direkt aus Ordnio, GoBD-orientierte Archivierung.
Die Fristen-Engine: jede Pflicht mit Paragraf und Erinnerung
- 9 Rechtsformen — vom Freiberufler bis zur GmbH & Co. KG, jeweils mit eigenem Pflichtenkatalog.
- Quelle an jeder Aufgabe — du siehst nicht nur „mach das", sondern auch warum (§) und was sonst passiert.
- Erinnerung, bevor es eng wird — per E-Mail 14, 7 und 1 Tag vor Fälligkeit, plus Kalender-Abo für Outlook/Google/Apple.
- Erledigt mit Nachweis — abhaken, Notiz hinterlegen, fertig. Beim StB-Termin ist alles dokumentiert.
Dein Steuerberater wird Ordnio mögen
Ordnio ersetzt keinen Steuerberater — es macht ihn günstiger. Weil er aufgeräumte Daten bekommt statt Schuhkartons.
StB-Mappe auf Knopfdruck
Alle Ausgangsrechnungen als PDF und E-Rechnung, Stammdaten und Journale als CSV, sauber gebündelt pro Zeitraum — exportieren, senden, fertig.
GoBD-orientierte Substanz
Lückenlose Rechnungsnummern, Unveränderbarkeit festgeschriebener Belege, Storno- statt Lösch-Logik, vollständiges Audit-Log und eine Verfahrensdokumentation zum Mitgeben.
Beratung statt Aufräumarbeit
Dein StB sieht Berechnungen (z. B. die UG-Rücklage) mit allen Eingaben und Rechtsgrundlagen dokumentiert — und kann prüfen statt rekonstruieren.
Ein Preis. Alles drin.
Keine Tarif-Matrix, keine Lockangebote, keine Funktionen hinter Aufpreisen.
Gründungs-Tarif: 12 € / Monat dauerhaft für die ersten 100 Konten
- Unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Kunden
- E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD, KoSIT-geprüft
- Fristen-Engine mit Erinnerungen & Kalender-Abo
- Gründer-Cockpit & UG-Assistent
- Mahnwesen, Exporte & StB-Mappe
- Mehrere Firmen in einem Konto
- Hosting in Deutschland, tägliche Backups
Keine Zahlungsdaten nötig · keine automatische Verlängerung · monatlich kündbar
Häufige Fragen
Ersetzt Ordnio meinen Steuerberater?
Nein — und das behaupten wir auch nicht. Ordnio übernimmt das Organisatorische: Rechnungen, Fristen, Erinnerungen, saubere Unterlagen. Die steuerliche Beratung und der Jahresabschluss bleiben beim Steuerberater. Der Effekt: Dein StB bekommt aufgeräumte Daten und du bezahlst ihn für Beratung statt für Aufräumarbeit.
Was ist die E-Rechnungspflicht — betrifft sie mich?
Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 gilt das für alle. Ordnio erstellt XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD — geprüft gegen den offiziellen KoSIT-Validator.
Woher weiß Ordnio, welche Fristen für mich gelten?
Beim Start gibst du deine Rechtsform und wenige Eckdaten an (z. B. Umsatzsteuer-Rhythmus, Geschäftsjahresende). Daraus erzeugt Ordnio deinen persönlichen Pflichtenkalender. Jede Aufgabe nennt die Rechtsgrundlage (Paragraf), den Termin und die Konsequenz bei Versäumnis.
Brauche ich für den Test Zahlungsdaten?
Nein. Du testest 14 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Danach entscheidest du aktiv, ob du bleibst.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten (z. B. IBAN), tägliche getestete Backups, DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung. Eine technische und organisatorische Maßnahmenübersicht (TOM) stellen wir bereit.
Ist Ordnio GoBD-konform?
Ordnio ist GoBD-orientiert gebaut: lückenlose Rechnungsnummern, Unveränderbarkeit festgeschriebener Rechnungen, vollständiges Audit-Log und eine Verfahrensdokumentation. Die abschließende Beurteilung der GoBD-Konformität deiner Gesamtprozesse trifft dein Steuerberater — wir liefern ihm dafür die Unterlagen.
Ich habe mehrere Firmen — geht das?
Ja. Du verwaltest mehrere Firmen in einem Konto und wechselst mit einem Klick — jede Firma mit eigenen Nummernkreisen, eigenem Briefkopf und eigenem Pflichtenkalender.
Kann ich kündigen und meine Daten mitnehmen?
Jederzeit. Monatlich kündbar, und der Vollexport (Rechnungen als PDF und E-Rechnung, Stammdaten als CSV, Belegarchiv als ZIP) steht dir immer zur Verfügung — nicht erst bei der Kündigung.
Für wen ist Ordnio gedacht?
Für kleine Unternehmen bis etwa 20 Mitarbeiter — in allen gängigen Rechtsformen: UG, GmbH, Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR, OHG, KG, GmbH & Co. KG und Verein. Jede Rechtsform bekommt ihren eigenen Pflichtenkalender. Kurz: alle, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben, aber dieselben Pflichten wie ein großes Unternehmen.
Schluss mit dem Gefühl, etwas zu vergessen.
Registrieren, Rechtsform angeben, durchatmen: Ab heute kennt jemand deine Pflichten — und meldet sich rechtzeitig.
Meinen Pflichtenkalender erstellen14 Tage gratis · keine Zahlungsdaten · in 10 Minuten startklar